L’Ajuntament de Tavernes licita l'organització, producció i execució de la Cavalcada de Reis prevista per al dia 5 de gener de 2026. El contracte contempla també el subministrament de carrosses, equipament tècnic d’il·luminació i sonorització, actors professionals, vestuari, regals, llepolies i coordinació amb entitats locals per a la participació en la Cavalcada, acte de recepció de Ses Majestats a l’Ajuntament.
El contracte té un valor anual de 50.000 euros (IVA inclòs) amb un import total de 165.289,26 euros (250.000 euros IVA inclòs) si finalment es fan efectives les tres prorrogues anuals que s’hi contemplen.
L'empresa adjudicatària gestionarà el servei amb els propis mitjans personals, coordinarà i dirigirà el personal del teixit associatiu local que hi participarà. També ha de gestionar la logística de l'esdeveniment, la coordinació de recursos i el control de l'afluència de públic coordinat amb el servei de la Policia local.
Per a complir l’objectiu l’empresa ha de presentar un pla detallat de com es durà a terme l'activitat, incloent-hi horaris, recursos necessaris, espai, materials i personal involucrat. S’hi contempla que el proveïdor puga adaptar-se a canvis d'última hora en l'esdeveniment (clima, canvis en els horaris, modificacions en l'espai, etc.).
Entre altres obligacions de l’adjudicatari contemplades en el contracte hi ha la integració de les associacions locals que tradicionalment hi participen, usar el valencià com llengua vehicular de l’acte, cuidar del vestuari, maquillatge i perruqueria en tots els personatges de la festa de manera que no s’hi utilitzen elements que no són propis dels personatges.
Es remarca la coordinació amb la Policia Local de Tavernes, que seran responsables de la seguretat general i el control del trànsit durant la cavalcada amb vehicles policials per a l’acompanyament i seguretat dels participants i del públic, així com amb la Banda de Música SIUM en l'acompanyament musical de la desfilada.
I com a detall per als menuts, aportarà un mínim de 80kg de caramels i llepolies, amb sabors variats, per a repartir entre el públic assistent.
Imatges d'arxiu
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada